Pentru a facilita utilizarea, toate categoriile din Microsoft Outlook sunt reprezentate de o singură listă, care se numește Lista de categorii principale. Puteți să o editați cu Outlook, dar nu există nicio modalitate de a exporta sau importa lista. Dacă nu faceți periodic o copie de rezervă a listei dvs. de categorii principale, este posibil să pierdeți lista complet când reinstalați programul de e-mail sau când nu reușiți. În plus, nu puteți migra Lista principală de categorii pe alt computer utilizând caracteristicile integrate Outlook. Când editați categorii, puteți să listați manual un fișier text sau o tabelă și apoi să restaurați manual manual lista de categorii de categorii din acest fișier. Cu toate acestea, este incomod, consumatoare de timp și plină de erori și greșeli.
Acest utilitar gratuit vă permite să salvați categorii din Lista de categorii principale Outlook într-un fișier text în format XML. După ce salvați acest fișier, îl puteți edita în orice editor de text, chiar și în Windows Notepad. Acest lucru este util atunci când lucrați cu liste de categorii mari și vă permite să adăugați categorii din alte surse de date sau să folosiți lista în alte programe. Utilitarul va detecta automat locația listei de categorii principale în profilul Outlook selectat.
Pentru a exporta sau a crea o copie de rezervă a listei Categorii de programe principale, specificați numele fișierului XML dorit pe discul sau partajarea de rețea și executați utilitarul. Setați opțiunea pentru salvarea culorilor categoriei dacă aveți nevoie de ele. După executare, veți vedea un raport despre câte categorii au fost salvate și de unde.
Pentru procesarea automată a listelor de categorii a mai multor utilizatori, liste de categorii de sincronizare între cutiile poștale și fișierele de date PST și folosirea utilitarului în fișierele și script-urile dvs. batch, utilizați capabilitățile liniei de comandă.
Cerințe :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Comentariile nu a fost găsit